En este artículo, te explicamos algunos consejos para que gestiones de manera más eficiente tu tiempo y mejores tu productividad sin sacrificar esa curiosidad que te hace una persona multipotencial.
¿Alguna vez te has sentido que no llegabas a todo con la cantidad de pasiones e intereses que tienes? Puede que la gestión del tiempo no sea lo tuyo o… Seguramente eres multipotencial.
Si eres como nosotras, sabes que vivir con un millón de proyectos en la cabeza puede ser una montaña rusa. ¿Por qué? Porque nos encanta apuntarnos a todo, pero a veces, ¡oh sorpresa!, descubrimos que solo tenemos 24 horas en un día.
¿El resultado? Un desorden maravillosamente caótico que a menudo hace que organizar nuestro tiempo se convierta en un desafío épico. Sin embargo, aquí estamos para echarte un cable cuando pienses que ya no te da la vida.
Planificación, planificación, planificación
La planificación es la clave, ¿lo habíamos dicho ya? 🤪
Si eres una persona multipotencial, polímata o como quieras decirlo y quieres tener tiempo para todos tus proyectos, no te va a quedar más remedio que aprender a planificar tus días. Pero, tranqui que aquí estamos para ponértelo un poco más fácil.
Establece metas claras y realistas
La planificación efectiva comienza con la definición de metas claras y alcanzables. Como multipotenciales, a menudo tenemos un millón de ideas en la cabeza, pero no todas pueden llevarse a cabo de manera simultánea. Es fundamental identificar tus objetivos principales y establecer prioridades.
- Brainstorming de futuros proyectos: Siéntate con una libreta y escribe todos tus sueños y proyectos. Luego, selecciona los que más te apasionen y que puedas trabajar en este momento.
- Desglose en metas pequeñas: Divide tus metas en pasos más pequeños y manejables. Esto facilita la realización de estas tareas y evitará que te agobies con el objetivo final.
- Calendario: Crea un calendario que establezca plazos realistas para cada paso. Así sabrás que vas a buen ritmo y que no se te olvida nada.
Utiliza herramientas de gestión del tiempo
Hoy en día hay muchas herramientas tanto gratuitas como de pago que nos ayudan en diferentes tareas: monitorizar el tiempo que empleamos en cada proyecto, calendarizar trabajos, listar cada paso, bloquear horas de trabajo…
- Tiempo empleado: por ejemplo Toggl, con la que podemos ver cuánto tiempo dedicamos a cada tarea (también podemos utilizar Timely.ia que lo hace por ti)
- Calendarios digitales: Utiliza aplicaciones de calendario como Google Calendar para programar tus actividades y establecer recordatorios.
- Listas de tareas: Aplicaciones Trello o Notion te permiten crear listas de tareas y proyectos, lo que facilita la visualización de tus compromisos y objetivos.
- Técnicas de gestión del tiempo: Investiga técnicas como la Técnica Pomodoro, que te ayudará a mantenerte enfocado y productivo en intervalos de tiempo cortos.
Consejos prácticos para organizar el día a día
La gestión del tiempo se trata de encontrar un equilibrio entre trabajar en tus pasiones y cuidar de ti mismo. Aquí tienes algunos consejos prácticos para organizar tu día de manera efectiva:
- Prioriza tus biorritmos: Reserva tus horas más productivas para trabajar en tus proyectos más importantes, cuando tu mente está fresca y lista para la acción.
- Descansos estratégicos: Programa pausas regulares para recargar energías y mantener la concentración.
- Agenda flexible: Permítete flexibilidad en tu agenda para adaptarte a las oportunidades o desafíos inesperados.
- Apoyo: No tengas miedo de pedir ayuda o delegar tareas cuando sea necesario. A veces, colaborar con otros puede ser una gran ventaja.
Rompe con la monotonía
Vale, perfecto, ya hemos aprendido a planificar nuestros días y tenemos una rutina completa.
Pero, ¡ojo! que como personas multipotenciales, la monotonía es nuestro peor enemigo y la idea de hacer lo mismo día tras día nos parece más aterradora que un payaso en una alcantarilla.
Vamos a ver cómo podemos compaginar organización y creatividad:
Abraza la variedad
- Redefine el éxito: En lugar de medir el éxito solo en términos de dinero, valora la diversidad de tus experiencias y aprendizajes.
- Trabaja en proyectos paralelos: En lugar de limitarte a una sola actividad, considera trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. Esto te permitirá alternar entre diferentes pasiones y mantener el interés.
- Explora nuevas disciplinas: dentro de tu planificación incluye tiempo para descubrir otros campos e intereses.
Diversifica, pero de manera efectiva
- Estrategia: Decide cómo y cuándo te vas a dedicar a tus proyectos, ¿lo harás en el mismo día o en jornadas diferentes? También puedes hacerlo por semanas o meses, lo que te sea más natural.
- Define tus limitaciones: Reconoce tus límites y establece un equilibrio saludable entre tus actividades. A veces, menos es más.
- Bloquea tiempo para procrastinar: Puede sonar a contradicción, pero si te das una hora al día para “perder” el tiempo en buscar por internet o ver lo que están haciendo otras personas en RRSS, te servirá como descanso y volverás con más energía a tu trabajo o estudios.
Poder cambiar de actividad estimula tu creatividad y te permite ver problemas desde diferentes perspectivas. Te ayudará a evitar el aburrimiento y la insatisfacción que a menudo acompañan a la rutina.
Es hora de establecer prioridades
Uno de los desafíos de las personas multipotenciales es la falta de foco. ¡Qué le vamos a hacer! Somos un poco dispersas.
Pero eso se puede solucionar estableciendo unas prioridades claras a la hora de gestionar nuestro tiempo.
Cómo identificar tus prioridades en un mundo lleno de intereses
- Explora tu pasión central: Si bien tienes una amplia gama de intereses, es probable que tengas una que esté ocupando tus pensamientos en este momento o que sea recurrente en el tiempo.
- Repasa tus valores: Reflexiona sobre cuáles son tus valores fundamentales en la vida. Las actividades y proyectos que se alineen con tus valores serán naturalmente más importantes para ti.
- Pregunta a tu futuro yo: Imagina cómo te gustaría verte y sentirte en el futuro. ¿Qué logros te gustaría haber alcanzado? Esto te ayudará a definir tus prioridades a largo plazo.
Estrategias para mantener el enfoque
- Sistema de recompensas: Establece un sistema de recompensas cuando alcances logros importantes en tus proyectos. Puede parecer una chorrada, pero puede hacer milagros con tu motivación.
- Elimina distracciones: Identifica las distracciones comunes y trata de eliminarlas o apartarlas. Esto puede incluir apagar notificaciones de redes sociales o crear un espacio de trabajo diáfano.
- Toma descansos regulares: Ya lo hemos dicho antes, pero lo repetimos porque las personas multipotenciales a veces nos podemos olvidar hasta de respirar.
Aprende a decir “no” (con gracia)
- Aprende a decir «no»: Reconoce tus límites y mantén la honestidad sobre lo que puedes manejar. Decir «no» a oportunidades que no se alinean con tus prioridades te ayudará a evitar la sobrecarga.
- Explica tu razón: Si tienes que rechazar una solicitud o proyecto, explica tus razones de manera amable. Puedes utilizar la técnica del sandwich: decir algo negativo entre dos comentarios positivos. Por ejemplo: “me ha encantado tu propuesta, por desgracia en este momento no la puedo aceptar, pero te seguiré en RRSS para no perderme nada”
- Deja espacio para lo inesperado: Incluso cuando te concentras en tus prioridades, puede surgir un imprevisto o contratiempo.
Tiempo para ti
En medio de toda esta productividad y gestión del tiempo, es esencial encontrar un equilibrio que incluya espacio para ti. Aquí exploraremos la importancia de integrar el autocuidado en tu apretada agenda llena de pasiones.
El autocuidado es clave
- Prioriza tu bienestar: A pesar de tus numerosos intereses, tu salud y bienestar deben ser una prioridad. El autocuidado no es un lujo, es una necesidad.
- Identifica tus necesidades: Tómate el tiempo para reflexionar sobre lo que necesitas para sentirte bien. Esto puede variar desde el tiempo tranquilo para la meditación hasta una sesión de crossfit.
- Establece límites saludables: Una vez más te recordamos la importancia de aprender a decir «no» cuando necesites tiempo para recargar energías. No te sientas culpable por priorizar tu bienestar emocional y físico.
Agéndalo
- Planifica momentos de ocio: Asigna tiempo en tu agenda para actividades que no están relacionadas con el trabajo o proyectos. Esto puede incluir tiempo para leer, pasear, ver películas o simplemente relajarte.
- Diviértete: Experimenta con cosas que siempre te han intrigado pero que nunca has intentado antes. Sé un eterno principiante.
- Viaja y expande horizontes: Si es posible, incluye viajes y aventuras en tu vida. Explorar nuevos lugares y culturas puede ser una fuente inagotable de inspiración para personas multipotenciales.
Sé amable contigo mismo
- Acepta tus fluctuaciones naturales: Todos tenemos días en los que no somos tan productivos como nos gustaría. Aprende a aceptar estos momentos y evita culparte.
- Reajusta tus expectativas: En lugar de forzarte a trabajar cuando no te sientes en tu mejor momento, considera ajustar tus expectativas y tareas para ser más realistas.
- Aburrirse es necesario: A veces, esos momentos de baja productividad pueden ser una oportunidad para la reflexión y la inspiración. No subestimes la importancia de la pausa en tu proceso creativo.
¿Ya tienes un poco más claro de qué va esto de la gestión del tiempo?
Ahora que tienes las herramientas para dominar la gestión del tiempo, recuerda que es importante establecer metas claras, utilizar herramientas de organización y mantener el enfoque en lo que realmente importa.
¿Tienes más consejos sobre la gestión del tiempo o experiencias como persona multipotencial?
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